Board Update
January Board Meeting Highlights
January 31, 2026 · La Misión Property Owners Association
The LMPOA Board held its first meeting of 2026 on January 31st. It was a full agenda covering finances, community safety, infrastructure, and our new website launch. Here's a summary of what was discussed.
Finances
Annual planned income is approximately $171,000. Collections are running about $9,400 behind plan at this point in the year, which the Board is monitoring closely. Additional income is expected from new property sales and development deposits.
Guard Payroll Process
The Board is working with our Mexican legal representative and accountant on the best way to pay our security guards in compliance with Mexican labor law. A review is underway, and a meeting with our bank is planned to explore available solutions.
New Video Surveillance System
A 20-camera system on La Playa is now fully operational. The cameras include pan/tilt/zoom with AI-assisted tracking, and record vehicle license plates and drivers at all entry and exit points. Our security team is trained and monitoring in real time.
Website Launch
The new LMPOA website is in final testing. Board members have been reviewing it and several fixes have already been made. Once testing is complete, all residents will be invited to register. Watch for cards from our security team with log-in instructions.
Property Security on La Playa
The Board is actively tracking a small number of properties showing signs of unauthorized occupancy. If you are a neighbor and notice unusual activity at a vacant property, please alert the owners and contact the Board. Staying connected and informed is our best defense.
General Assembly via Zoom
The Board upgraded to a Zoom Business plan to support up to 300 attendees for General Assembly meetings. A dedicated team will manage meeting logistics, and the Board is exploring experienced facilitators to help run sessions smoothly.
Annual Road Repairs
Road work is scheduled for April–May. The Board will use a proven stone-and-granite blend in four hilly areas. A reminder: releasing gray water onto roads causes serious erosion and is a health code violation — please use proper drainage or disposal.
Emergency Services
The Board continues efforts to identify a legal path to contribute HOA funds toward ambulance and fire services. Progress depends on the local fire brigade establishing itself as a recognized legal entity — conversations are ongoing.
Get Involved — Volunteer Opportunities Coming Soon
Our community runs because of neighbors helping neighbors. The Board relies on volunteers across a range of committees — from road and maintenance oversight to events, communications, and General Assembly support. A full list of volunteer opportunities will be posted on the website very soon.
If you're interested in contributing your time and skills right now, we'd love to hear from you. Use our contact form and let us know where you'd like to help.
Contact Us Now →Versión en Español
Actualización de la Mesa Directiva
Resumen de la Reunión de Enero
31 de enero de 2026 · Asociación de Propietarios La Misión
La Mesa Directiva de la LMPOA celebró su primera reunión del año el 31 de enero. La agenda fue completa e incluyó temas de finanzas, seguridad comunitaria, infraestructura y el lanzamiento del nuevo sitio web. A continuación, un resumen de los puntos tratados.
Finanzas
El ingreso anual planeado es de aproximadamente $171,000. La recaudación acumula un rezago de unos $9,400 respecto al plan, lo cual la Directiva está monitoreando de cerca. Se esperan ingresos adicionales por ventas de propiedades y depósitos de desarrollo.
Pago a Guardias
La Directiva trabaja con nuestra representante legal y contadora en México para definir la mejor manera de pagar a los guardias de seguridad conforme a la ley laboral mexicana. Se realizará una reunión con el banco para explorar las opciones disponibles.
Sistema de Videovigilancia
Un sistema de 20 cámaras en La Playa ya está completamente operativo. Las cámaras cuentan con giro, inclinación, zoom e inteligencia artificial, y registran las placas de los vehículos y los conductores en todos los accesos. El equipo de seguridad está capacitado y monitorea en tiempo real.
Lanzamiento del Sitio Web
El nuevo sitio web de la LMPOA está en pruebas finales. Los miembros de la Directiva lo han revisado y ya se realizaron varias mejoras. Una vez terminadas las pruebas, todos los residentes serán invitados a registrarse. Estén atentos a las tarjetas con instrucciones de acceso.
Seguridad de Propiedades en La Playa
La Directiva está dando seguimiento a un pequeño número de propiedades con indicios de ocupación no autorizada. Si usted es vecino y nota actividad inusual en una propiedad desocupada, por favor avise a los propietarios y comuníquese con la Directiva. Mantenerse informado y conectado es nuestra mejor defensa.
Asamblea General por Zoom
La Directiva actualizó su cuenta de Zoom a Plan Business para dar cabida a hasta 300 asistentes en las Asambleas Generales. Un equipo dedicado administrará la logística y se está buscando facilitadores con experiencia para conducir las sesiones.
Reparación Anual de Caminos
Las obras están programadas para abril–mayo. Se usará una mezcla probada de piedra y granito en cuatro zonas de pendiente. Recordatorio: descargar aguas grises en los caminos provoca erosión grave y es una violación al reglamento sanitario. Por favor utilice el drenaje o la disposición adecuada.
Servicios de Emergencia
La Directiva continúa buscando la manera de contribuir fondos de la asociación a los servicios de ambulancia y bomberos. El avance depende de que los bomberos locales se constituyan como entidad legal reconocida — las conversaciones siguen en curso.
Participa como Voluntario — Próximamente en el Sitio Web
Nuestra comunidad funciona gracias a los vecinos que se ayudan entre sí. La Directiva depende de voluntarios en distintos comités: supervisión de caminos y mantenimiento, organización de eventos, comunicación y apoyo a las Asambleas Generales, entre otros. La lista completa de oportunidades de voluntariado se publicará muy pronto en el sitio web.
Si usted desea contribuir con su tiempo y habilidades desde ahora, con gusto le atendemos. Utilice nuestro formulario de contacto y cuéntenos en qué le gustaría colaborar.
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